В Светлогорске прошел семинар для представителей малого и среднего бизнеса на тему «Касса без ошибок: как избежать штрафов и не потерять деньги». Выяснили, что волнует предпринимателей, как решаются вопросы и почему переход на цифровые технологии неизбежен.

Напомним, с 1 июля 2025 года кассовое оборудование в Беларуси должно соответствовать новым требованиям законодательства. В числе новшеств - считывание кодов маркировки и ведение дифференцированного учета товаров.

Однако, как показал семинар, больше всего вопросов возникает у малых предприятий в сфере общественного питания и торговли из-за высокой интенсивности работы и частых смен. Кроме того, самозанятые не всегда понимают, нужно ли им кассовое оборудование или нет.

Предпринимателей волнует, как правильно перейти с физической кассы на программную, настроить рабочее место кассира, загрузить маркированный товар, организовать правильный порядок печати чеков, корректно открыть и закрыть смену, обновить данные о товаре или услуге.

Еще одной проблемой является боязнь субъектов хозяйствования получить штраф от 50 до 200 базовых величин за неправильное использование кассового оборудования при операциях с товарами, подлежащими маркировке.

В Светлогорске предпринимателей не оставляют наедине с проблемами, а советуют обращаться в бизнес-союзы и другие центры компетенций. Один из них – это Центр поддержки предпринимательства (ЦПП) ООО «Финансовый рай». Там помогают выбрать подходящее кассовое оборудование, которое при реализации маркированных товаров обеспечит считывание GTIN, средств идентификации (СИ) и (или) унифицированными контрольными знаками.

- На начальном этапе бизнесу необходимо изучить перечни товаров, подлежащих маркировке. Потом заключается договор (допсоглашение к действующему договору) с производителями кассовых суммирующих аппаратов или операторами программных касс. При выборе кассы следует учитывать место работы (офис, выезд, мобильность), требования законодательства (например, обязательность онлайн-режима), совместимость с вашим ПО и банком, уровень технической поддержки, стоимость и условия аренды/покупки касс, а также простоту их использования, - говорит руководитель ЦПП Наталия Завицкая.

По ее словам, современное кассовое оборудование позволяет не только соблюдать законодательные требования, но также вести подробную аналитику продаж и минимизировать налоговые риски. В будущем, когда маркированных товаров станет больше, бизнесу уже не надо будет опять обновлять кассовое оборудование. То есть инвестиции на нынешнем этапе имеют долгосрочный эффект.

ЦПП ООО «Финансовый рай» может заранее организовать встречу со специалистами банков-партнеров. С 1 июля Центр поддержки предпринимательства является региональным представителем «Альфа-банка», а также сотрудничает со Сбер Банком.

Если касса уже есть, то бизнесу расскажут про учет чеков и смен, работу с кассой при отсутствии интернета и помогут избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

- Чтобы не платить штраф, предприниматели должны регулярно обновлять программное обеспечение кассы, открывать и закрывать смену вовремя, соблюдать порядок возврата и отмены операций, печатать чеки при каждой продаже. Кроме того, следует хранить чеки в течение 3 лет, - поясняет Наталия Завицкая.

Хоть вопросов и много, но субъектам хозяйствования нужно не бояться цифровой трансформации. За этим будущее. Поэтому деловым людям нужно открывать новые навыки и осваивать современные технологии. А это делать не поздно в любом возрасте. Как пример - 55-летняя Ирина, которая занимается розничной торговлей в Светлогорске. В двух киосках продает косметику, корма для животных, напитки и др. Начинала с ИП, потом зарегистрировала юрлицо, стала ЧТУП.

Ирина говорит, что посещает почти все мероприятия для бизнеса в Светлогорске. На них она либо узнает что-то новое, либо просто закрепляет информацию, которой сама владеет. Так было и на прошедшем семинаре.

- Все новое требует приложения дополнительных усилий, энергии, времени, – говорит предприниматель. - Помню, как на первом этапе внедрения касс не понимала, что такое GTIN, СИ. Но посетила несколько семинаров, во всем этом разобралась. Особых сложностей новые требования не вызвали. Я сама люблю технику, плюс у меня высшее экономическое образование. Я веду учет, использую программную кассу ООО «Настоящая цифровая». Поэтому не трачу лишние деньги на бухгалтера. Цифровые технологии требуют дополнительных финансовых затрат, что бывает обременительно для малого бизнеса, с другой стороны, они обеспечивают комфортные условия для потребителей, можно рассчитаться карточкой или телефоном.

Примеру Ирины следуют и другие участники семинара. Они стараются многие процессы перевести в онлайн, наладить безбумажный и безналичный оборот.